Wersja obowiązująca z dnia

Wydawanie wypisów i wyrysów oraz kopii dokumentów z operatu ewidencji gruntów i budynków

Udzielanie informacji z operatu ewidencji gruntów i budynków.
Informacje o gruntach, budynkach i lokalach zawarte w operacie ewidencji są jawne. Informacji tych udziela się odpłatnie.

Informujemy, że pisma, podania, wnioski, wnoszone do Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Ewidencji Gruntów (wnioski o wypisy i wyrysy - formularz EGIB) w formie dokumentu elektronicznego powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (art. 63 § 3a KPA Dz.U.2024 r.poz.572)

Starosta udostępnia informacje zawarte w operacie ewidencyjnym w formie:

  1. wypisów z rejestrów, kartotek i wykazów tego operatu;
  2. wyrysów z mapy ewidencyjnej;
  3. kopii dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych operatu ewidencyjnego;
  4. plików komputerowych sformatowanych zgodnie z obowiązującym standardem wymiany danych ewidencyjnych;
  5. usług, o których mowa w art. 9 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej.

Starosta udostępnia dane ewidencji gruntów i budynków zawierające dane osobowe właścicieli i władających oraz wydaje wypisy z operatu ewidencyjnego, zawierające takie dane osobowe, na żądanie:

  • właścicieli oraz osób i jednostek organizacyjnych władających gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis;
  • organów administracji publicznej albo podmiotów niebędących organami administracji publicznej, realizujących na skutek powierzenia lub zlecenia przez organ administracji publicznej, zadania publiczne związane z gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis;
  • operatorów sieci, w rozumieniu ustawy z dnia 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 604 i 834),
  • operatorów systemu przesyłowego, systemu dystrybucyjnego oraz systemu połączonego, w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 266, 834 i 859);
  • sądów na potrzeby prowadzonych postępowań;
  • innych podmiotów niż wymienione w pkt 1-2b, które mają interes prawny w tym zakresie. (art. 24 ust.3 i 5 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne)

Interes prawny strony w rozumieniu przepisów Kpa, winien wynikać z normy prawnej powszechnie obowiązującej (prawa materialnego), na podstawie której można skutecznie żądać czynności organu w określonej sprawie albo żądać od organu w tej sprawie zaniechania lub ograniczenia czynności. Natomiast interes faktyczny to taki stan, w którym wprawdzie dany podmiot jest bezpośrednio zainteresowany podjęciem przez organ określonej czynności lub rozstrzygnięciem sprawy administracyjnej – nie może jednak tego zainteresowania poprzeć przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

Wymagane dokumenty:
osoby fizyczne i prawne oraz inne jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, które mają interes prawny w zakresie uzyskania wypisów i wyrysów z operatu ewidencyjnego lub informacji o właścicielach nieruchomości składają „wniosek o wydanie: wypisu/wyrysu i wyrysu/wyrysu z ewidencji gruntów i budynków”.

Miejsce złożenia dokumentów:
w kancelarii ogólnej Starostwa Powiatowego w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5, pok. nr 133, lub bezpośrednio w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami i Ewidencji Gruntów, pok. nr 331, tel. (89) 642-98-38,

Wnioski można składać od wtorku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00, natomiast w poniedziałki od 8:00 do 16:00.
Odbiór dokumentów od wtorku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00, poniedziałek 8:30 do 15:30.

Opłaty:
Wysokość stawek podstawowych w odniesieniu do odpowiednich jednostek rozliczeniowych, wysokość współczynników korygujących oraz zasady ustalania tych współczynników a także szczegółowe zasady obliczenia wysokości opłat stanowi załącznik do ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne z dnia 17 maja 1989 r. DZ.U.2024 poz.1151 z późn. zm (tabela 11).
Opłaty za wykonywanie wypisów i wyrysów z operatu ewidencyjnego ustala się według stawek obowiązujących w dniu złożenia zamówienia:

Tabela 11 Wypisy i wyrysy z operatu ewidencyjnego - cennik

Opłaty należy wnieść w dniu wydania wykonanych dokumentów.
Od dnia 01.04.2026 roku płatność za pomocą terminala płatniczego bądź przelewem na konto podane na Dokumencie Obliczania Opłaty.
Płatność za pomocą BLIK nie jest możliwa.

Termin załatwienia sprawy:
Niezwłocznie przy przestrzeganiu terminów ustawowych

Jednostka odpowiedzialna:
Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Ewidencji Gruntów - Dyrektor Wydziału - pokój nr 322 tel. 89 642-98-33

Podstawa prawna:

  • ustawa Prawo geodezyjne i kartograficzne z dnia 17 maja 1989 r. (DZ.U. z 2024 poz.1151 tj. z późn. zm.)
  • rozporządzenie ministra rozwoju, pracy i technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie  ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. z 2024 poz. 219)
  • ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2019 r. poz.1781 z późn. zm.)

Załączniki